outlook邮箱的使用：

office365使用Advanced Threat Protection防范未知威胁，可以阻止恶意软件、提示阻止邮件中的恶意链接，并选中outlook邮箱右上角图标，可以为收到的邮件添加事件、备注、会议、并为事件添加日期与时间。

outlook日历，可合理的安排自己的时间，并在定义事件前已邮件的形式提醒您。

Microsoft Teams的使用：

Microsoft Teams实现异地办公，可以组建自己的团队，不仅可以实现微信的各种功能，还可以开语音或视频会议，并可以保存会议内容，让未登陆的人员可以查看视频，实现内容送达每个人。

Microsoft Teams还可以上传文件或图片，团队人员可共同更改、查看，并自动保存到云端，实现异同步。

SharePoint网站的搭建：

SharePoint网站可插入多种页面与应用，可以为企业带来更便捷的工作流，如请假管理，在网站上提交申请，抄送至管理者邮件，由管理者审批请求，还可以工作分配到个人，并可查看实时进度，还有文档、图片、视频上传，多人在线更改，实现云端存储，异地办公。

Bookings网上预约系统

快速创建可视化的预约系统，可以让客户自行选定时间与当前时间段内的空闲人员来接待自己。

office365能为企业提供的：

1．可从任意地点、任意设备访问用户的文件

新的Office能够在用户几乎所有的设备上完美运行，但在Windows8平台上将能够发挥它较大的性能，为用户带来更加逼真的、优化的触摸体验。用户可以体验一些令人心情愉悦的功能，如使用指尖缩放、在进行PowerPoint演讲的时候缩放、或对用户的Outlook日历进行缩放，或对以月为单位的视图进行缩放，等等。

2．简化文档保存和共享

默认状态下，新的Office总是会登录并把文件存储到云当中。在用户登录到Office当中时，用户可以通过用户的漫游设置并快速访问用户存储在SkyDrive、SkyDrivePro、以及SharePoint当中的文件。

3．在数秒钟内提供完整的Office功能

Office是一个在线的服务–并根据需求进行提供。用户可以在短短的数秒钟内把Office引入到用户的终端设备当中。office365已经进行了关于如何安装和更新Office应用程序的入门介绍，通过使用应用程序虚拟化技术，来对Office软件进行重新架构。这些Office应用程序可以实时地从Office365同步到用户的Windows设备（需要Windows7或更高的版本），从而支持用户在短短的数秒钟内即可使用新的Office。

高效协作

1.支持多方高清视频会议

通过新的Office提供的多方参与的高清会议、文档共享和通过OneNote记录的实时的笔记等功能，用户可以轻松地主持和参与更加高效的在线会议。

2.通过跟踪网站、文档、以及讨论保持连接

社交网络不同于简单的新闻推送和订阅，社交网络的目的在于使得人们可以更加高效地进行沟通和协作。新的SharePoint允许用户来关注用户的员工、文档和网站。用户可以分享用户的想法、并获得相应的回应，从而确保用户在社交圈子里的信息的实时性。

3.通过内部邮箱确保每个人都可以获得及时的消息

通过把Outlook、Exchange和SharePoint的强大功能联合在一起，创建单一的文件夹、日程或任务，并向用户所有的团队成员开放访问权限，实现对团队电子邮件和支持文档的链接的唯一性支持，从而确保团队成员之间的高效沟通。

专业形象

1.构建并更新用户的公司网站

由Office应用程序提供的网站、商业电子邮件、高清的视频会议和高生产力，确保用户的业务可以一直把较好的一面展示给用户的客户，并能够很好地支持客户的需求。

2.专家级的表现

SharePoint提供的新的功能，为用户提供了用户在演示过程中的完全的控制权，因此用户可以阅读用户的演讲者的笔记，跳跃到演讲者使用的幻灯片之前或者之后的其他的幻灯片，或者放大或缩小用户所看到的幻灯片，从而支持用户更好的理解演讲者所讨论的整个内容。

3.通过Excel获得新的洞察

Excel的RecommendedCharts功能为用户提供了虚拟化用户的数据–包括图片、图标、标准化选项和趋势分析–等等所有这些数据的两个不同的实现方式的建议，用户只需通过易于使用的菜单，通过简单的点击即可实现这些功能。

轻松IT

1.通过一个集成的控制台管理用户和服务

新的管理控制台的设计目的是为用户提供一个方便的基于单一网络控制台的管理功能，来支持用户通过一个单一地点来管理多个用户和文档策略。

2.对丢失的设备进行远程数据擦除

office365深刻认识到对于企业而言，需要确保业务数据一贯的绝对安全。Office允许用户通过高度安全的方式来管理用户的移动设备，用户可以批准移动设备列表，采用增强的PIN锁定，并支持远程地移除丢失的移动设备上的公司相关的数据。

3.成本可控的服务级别协议

除了增强的移动设备的安全性以外，Office365还提供了内置的防御功能来防范病毒、恶意程序和钓鱼攻击。超值服务

1.保持及时获得技术

作为Office365的客户，用户将可以获得不受限制的、自动的到Office软件的升级，而且无需额外的成本。

2.大规模企业级的功能，中小企业可承受的价格

Office365为用户提供了跨用户所有的设备的较佳的体验，为用户提供了支持用户的业务增长所需的完整的工具序列，而所有的这些，都可以通过可控的、在用户的预算范围之内的，按月进行结算的产品订阅来实现。

3.无需前期基础设施成本

部署和管理一台服务器需要耗费大量的成本。Office365以更低的资金投入为用户实现了相同的功能。